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C'est quoi Odoo ?
Odoo est un logiciel de gestion tout-en-un (ERP). Plutôt qu'un outil pour la compta, un autre pour les ventes, un autre pour le stock, tout vit dans une seule application.
On active uniquement les modules dont vous avez besoin, et ils partagent la même base de données : une vente enregistrée, et le stock, la facture et la comptabilité suivent automatiquement. Fini la double saisie et les outils qui ne se parlent pas.
Finance & Comptabilité
La colonne vertébrale de votre gestion : une comptabilité tenue en continu, une TVA suisse générée sans effort et des factures qui se règlent en ligne.
Comptabilité
Écritures, plan comptable suisse et rapprochement bancaire automatisé.
Facturation
Devis, factures et factures QR suisses, relances et paiement en ligne.
TVA
Décomptes TVA suisses (8,1 / 2,6 / 3,8 %) préparés au format AFC.
Reporting
Tableaux de bord, bilan et compte de résultat en temps réel.
Dépenses
Notes de frais photographiées, soumises et validées en un clic.
Signature
Signature électronique des devis, contrats et documents.
Documents
GED centralisée : classement et partage automatiques des pièces.
Ventes & Relation client
Du premier contact à la facture, sans rien ressaisir. Le commercial, la caisse et le suivi client parlent la même langue.
CRM
Pipeline commercial, opportunités et relances au bon moment.
Ventes
Du devis à la facture, catalogue et conditions par client.
Point de Vente
Caisse tactile rapide, en ligne comme hors ligne.
Abonnements
Facturation récurrente et renouvellements automatiques.
Location
Planning et contrats de location de matériel.
Achats & Chaîne logistique
Un stock juste, des réapprovisionnements au bon moment et une production tracée de bout en bout.
Achats
Demandes de prix, commandes fournisseurs et réappro automatique.
Inventaire
Stock temps réel, multi-entrepôts et traçabilité complète.
Fabrication
Ordres de production, nomenclatures et planification (MRP).
Maintenance
Entretien préventif et correctif des équipements.
Qualité
Points de contrôle et alertes intégrés aux flux.
Code-barres
Réceptions et inventaires au scan, sur mobile.
Ressources humaines
Le dossier de vos équipes réuni au même endroit : contrats, absences et frais, jusqu'à la paie — certifiée Swissdec pour la Suisse.
Employés
Dossier salarié centralisé et organigramme à jour.
Recrutement
Suivi des candidatures, entretiens et viviers.
Congés
Demandes, soldes et validation des absences.
Présences
Pointage et suivi du temps de travail.
Paie · Swissdec
Salaires et charges sociales conformes, certifiés Swissdec ELM 5.x.
Notes de frais
Remboursements soumis, contrôlés et suivis.
Projets & Services
Piloter les projets, mesurer le temps facturable et répondre aux clients : tout ce qui fait tourner une activité de service.
Projet
Tâches, jalons et avancement visibles par tous.
Feuilles de temps
Temps passé et heures facturables, sans oubli.
Assistance
Tickets et SAV clients centralisés (Helpdesk).
Planning
Affectation des ressources et des équipes.
Interventions
Field Service : planification et rapports sur le terrain.
Rendez-vous
Prise de RDV en ligne synchronisée à vos agendas.
Site web & Marketing
Une vitrine, une boutique et des campagnes connectées à votre gestion : les ventes en ligne remontent directement dans Odoo.
Site Web
Vitrine éditable, rapide et responsive, sans code.
eCommerce
Boutique reliée au stock et à la comptabilité.
Email Marketing
Campagnes et newsletters ciblées.
Marketing Automation
Scénarios déclenchés automatiquement.
Événements
Billetterie, inscriptions et suivi des participants.
Réseaux sociaux
Publication et statistiques centralisées.
Les vraies questions qu'on nous pose.
On facture encore sur Excel/Word et la compta est chez la fiduciaire — comment arrêter de tout ressaisir ?
C'est le cas le plus courant. Dans Odoo, facturation et comptabilité vivent dans la même base : une facture émise génère automatiquement son écriture, et le rapprochement bancaire se fait par simple import des relevés. Vos données Excel (clients, produits, soldes) sont importées par fichier. Résultat : plus aucune double saisie entre l'outil de facturation et la compta.
On utilise Crésus ou Bexio — peut-on migrer sans rien perdre ?
Oui. Crésus et Bexio exportent leurs données (clients, fournisseurs, produits, plan comptable, soldes d'ouverture, historique) dans des formats standard. On les importe dans Odoo, on teste dans un environnement de validation, puis on bascule. Vous gardez ce qu'ils font bien tout en gagnant un ERP complet — là où Crésus laisse la compta, la paie et la facturation dans des applications séparées qui ne parlent ni au CRM ni à la boutique.
La TVA suisse et la facture QR sont-elles vraiment prises en charge ?
Oui, nativement. Odoo intègre le plan comptable suisse (PMC), les taux de TVA en vigueur (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %) et prépare le décompte au format attendu par l'AFC. La facture QR suisse est émise directement, avec la référence de paiement pour un lettrage automatique des encaissements.
On a déjà Odoo, mais personne ne s'en sert vraiment — que faites-vous ?
Le problème vient rarement de l'outil. Le plus souvent, personne n'a pris le temps de comprendre vos flux avant de tout paramétrer, et l'équipe n'a pas été formée sur son quotidien réel. On commence par un audit de votre installation, on reconfigure ce qui bloque, puis on forme chaque profil (compta, ventes, direction) sur ses propres écrans.
La paie sera-t-elle conforme en 2026 ?
Oui. La paie que nous configurons est certifiée Swissdec ELM 5.x : fiches de salaire, décomptes, charges sociales et transmission à l'administration conformes aux normes suisses, impôt à la source inclus. Un logiciel de paie non certifié expose l'entreprise à des risques fiscaux.
Faut-il tout basculer d'un coup, et en combien de temps ?
Non, on avance par paliers. Après un diagnostic de vos flux, on active d'abord les modules prioritaires (souvent compta et ventes), on migre et on valide vos données avant la bascule, puis on étend au stock, aux RH ou au site web quand l'équipe est à l'aise. C'est le périmètre qui détermine le délai : pour une TPE ou une PME, cela peut varier d'une à seize semaines selon le nombre de modules et la complexité des données à reprendre.
Quels modules pour votre métier ?
On part de vos besoins réels pour n'activer que les modules utiles, puis on les fait grandir avec vous. Un premier échange suffit pour y voir clair.