Étude de cas : une PME de Neuchâtel réduit sa double saisie comptable avec Odoo
Une PME neuchâteloise d'une quinzaine de collaborateurs, active dans la distribution technique, gérait sa facturation dans un logiciel dédié et sa comptabilité chez une fiduciaire externe. Chaque vente était saisie une première fois pour établir la facture, puis une seconde fois par la fiduciaire pour l'écriture comptable — avec, immanquablement, quelques écarts à corriger chaque mois.
Le diagnostic
L'audit des flux a montré que la double saisie ne venait pas d'un manque de rigueur, mais d'un outillage qui n'avait jamais été pensé comme un tout : le logiciel de facturation ignorait la compta, et la fiduciaire travaillait à partir d'exports mensuels envoyés par email.
La mise en place
Les modules Facturation et Comptabilité d'Odoo ont été activés en priorité, avec import de l'historique client et des soldes d'ouverture. Chaque facture émise génère désormais directement son écriture comptable ; le rapprochement bancaire se fait par import des relevés plutôt que ligne par ligne.
Le résultat
La ressaisie mensuelle a disparu, et les écarts de fin de mois avec la fiduciaire — devenue simple relectrice des comptes plutôt que ressaisisseuse — sont passés à zéro. L'équipe commerciale dispose en prime d'une vue en temps réel sur les factures en attente, ce qu'aucun des deux outils précédents ne permettait seul.